個人情報保護方針

株式会社 アシスト（以下、当社といいます）は、ＤＴＰ、製版、印刷および発送業務を行うに当たって、個人情報（特に指定が無ければ特定個人情報を含む。以下同じ）保護の重要性と社会性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q 15001：2017準拠）を構築、以下の通り個人情報保護の方針を定めています。役員・社員一同この方針に従った取り組みを実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

(1)個人情報（特定個人情報を除く）の取得、利用及び提供について、以下のとおりとします。
個人情報を取得または利用する際は、その利用目的を特定したうえ、通知又は公表するとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行いません。
個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。ただし、特定個人情報の取得、利用及び提供については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。

(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(3)個人情報を取扱う管理責任者を特定し、取扱い担当者を必要最小限に限定するとともに、取得または提供された個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。またこれらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

(4)個人情報を取扱う業務を外部へ委託する場合には、適切な個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択するとともに、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(5)「個人情報の取扱いに関するお問い合せ窓口」を設置し、ご本人からの苦情・相談を受け付ける環境を整備します。

(6)社会情勢、技術進歩等内外の諸環境の変化に伴い、個人情報の適切な保護を維持するため個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを行い、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

なお、当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。